Zarządzenie wewnętrzne Nr 7 / 2010 Burmistrza Gminy Goleniów z dnia 10 marca 2010r. w sprawie powołania Komisji do oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do wybrakowania ze stanu Archiwum Zakładowego w 2010r.

Zarządzenie wewnętrzne Nr 7 / 2010

Burmistrza Gminy Goleniów

z dnia 10 marca 2010r.

w sprawie powołania Komisji do oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej

do wybrakowania ze stanu Archiwum Zakładowego w 2010r.

Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r Nr 142, poz.1591, z 2002r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214, poz.1806 oraz z 2003r. Nr 80, poz.717, Nr 162, poz.1568, z 2004r. Nr 102 poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005, Nr 172, poz.1441 i Nr 175, poz. 1457 oraz z 2006r. Nr 17 poz.128,

z 2007r, Nr 173 poz. 1218, z 2008 Nr. 180, poz. 1111 art. 1, Nr 223, poz. 1458 art. 45, z 2009

Nr 52, poz. 420 art. 5, Nr 157, poz. 1241 art. 9, Nr 219, poz. 1706, z 2010r. Nr 28, poz.146) oraz

§ 7 ust.2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania

z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz. 1375 )

zarządza się, co następuje :

• § 1. Powołuje się Komisję w następującym składzie :

1. Mażena Domańska - Dyrektor Wydz. Administracji i Spraw Społecznych

2. Dorota Gruszczyńska - Archiwista Zakładowy

3. Grażyna Gilewska - Z-ca Gł. Księgowego

4. Wioletta Dynia - Krause - Inspektor ds Inicjatyw Gospodarczych

5. Iwona Chabraszewska - Inspektor ds Edukacji i Kultury

• § 2. 1. Zadaniem Komisji jest ocena wydzielonej przez archiwistę dokumentacji niearchiwalnej, przeznaczonej do zniszczenia, jeżeli nie nadaje się już do celów praktycznych i upłynęły terminy jej przechowywania w archiwum zakładowym, określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt .

2.Podstawę oceny stanowić będą spisy zdawczo-odbiorcze dokumentacji przyjętej do archiwum z komórek organizacyjnych , wnioski archiwisty i uzgodnienia z komórkami organizacyjnymi.

3.Komisja wyraża swoją opinię w formie protokółu w terminie do 17.03.2010r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Gminy Goleniów

Andrzej Wojciechowski

Opracowała:

Dorota Gruszczyńska - archiwista