ZARZĄDZENIE nr 79/2016 Burmistrza Gminy Goleniów z dnia 31 marca 2016 r. w sprawie przeprowadzenia ćwiczenia ewakuacji budynku Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie

ZARZĄDZENIE nr 79/2016

Burmistrza Gminy Goleniów

z dnia 31 marca 2016 r.

w sprawie przeprowadzenia ćwiczenia ewakuacji budynku

Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie

Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U.
z 2015r. poz. 1515, poz.1045 i poz. 1890) w związku z § 17 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów ( Dz. U. z 2010 r. Nr. 109, poz. 719 ) zarządzam co następuje :

§ 1. 1 Przeprowadzić w dniu 08 kwietnia 2016 roku ćwiczenie z zakresu ewakuacji z obiektu Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie przy Placu Lotników 1 pracowników i innych osób przebywających w tym czasie na terenie tego obiektu.

2. Wobec powyższego w dniu 08 kwietnia 2016 roku pracownicy Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie będą załatwiać sprawy interesantów do godziny 14.00.

§ 2. Ćwiczenie przeprowadzić w formie praktycznej - obejmującej przeprowadzenie próbnej ewakuacji.

§ 3. 1.Dla zapewnienia właściwego przebiegu ćwiczenia wyznacza się :

1) Kierujących ćwiczeniem w zakresie ewakuacji w osobach:

a) Henryk Zajko - Zastępca Burmistrza Gminy Goleniów

b) Ireneusz Tarnożek - Inspektor ds. BHP

c) Marzena Domańska - Dyrektor Wydziału Administracji i Spraw Społecznych

odpowiedzialnych za przygotowanie i przeprowadzenie ćwiczenia w zakresie ewakuacji.

2) Koordynatorów ćwiczenia w osobach :

a)Stanisław Surmaj, Jadwiga Zając, Anna Gałaj, Aneta Kierzynkowska - niski parter, piwnica

b) Janusz Kaliszczuk, Mirosław Guzikiewicz, - parter,

c) Arkadiusz Sell, Katarzyna Dywan - parter Biuro Rady Miejskiej, pokoje 117,118

d)Irena Truchan, Jerzy Wysocki, Marzena Domańska, Edyta Guzikiewicz - I piętro,

e) Janina Mucek, Przemysław Joppek - II piętro

3) Obowiązki koordynatorów:

- Realizują polecenia Burmistrza/Zastępców Burmistrza a ponadto:

a) Podejmują decyzję odnośnie zabezpieczenia dokumentów ,dysków komputerowych ważnych dla funkcjonowania wydziału ( w miarę możliwości)

b) Na podstawie posiadanych wykazów dokumentów i przedmiotów, kluczowych z racji działalności wydziału, zabezpieczają te przedmioty i ewakuują je w pierwszej kolejności

c) Kierują pracowników i interesantów do wyjść ewakuacyjnych

d) Sprawdzają pomieszczenia pod względem obecności pracowników-czy nie zostały jakieś osoby

e) Przypominają pracownikom o miejscu ewakuacji o Punkcie Zbiórki

f) Sprawdzają obecność pracowników w punkcie zbiórki po ewakuacji

g) Przekazują informacje o stanie osobowym w wydziale do Burmistrza/ Zastępców Burmistrza

4) Nadzorującym przygotowanie i przebieg ćwiczeń jest Burmistrz Gminy Goleniów

§ 4. Informacja o godzinie rozpoczęcia części praktycznej ćwiczeń ewakuacyjnych zostanie przekazana Kierującym ćwiczeniami na 30 minut przed rozpoczęciem próbnej ewakuacji.

§ 5. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu do bezwzględnego przestrzegania zasad postępowania na wypadek ewakuacji, wykonywania poleceń osób kierujących akcją ewakuacji oraz stosowania właściwych procedur, określonych w Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
w szczególności :

1) właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w każdej fazie ćwiczeń,

2) wyłączenie urządzeń komputerowych,

3) wyłączenie zbędnych odbiorników energii elektrycznej.

§ 6. Kierujący ćwiczeniami sporządzą i przedstawią Burmistrzowi Gminy Goleniów w terminie do dnia 15 kwietnia 2016r sprawozdanie z przebiegu ćwiczeń wraz z notatką służbową zawierającą wnioski i uwagi dotyczące przeprowadzonych ćwiczeń ewakuacyjnych.

§ 7. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam inspektorowi ds. BHP w Urzędzie Gminy
i Miasta w Goleniowie