Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją wniosków o dostęp do informacji publicznej w Urzędzie Gminy i Miasta Goleniów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy Goleniów 
z siedzibą przy placu Lotników 1, 72-100 Goleniów. 
Z Administratorem można się skontaktować:
•    Listownie: na adres siedziby Urzędu.
•    Telefonicznie: +48 91 46 98 200
•    eDoręczenia: AE:PL-95561-84676-SARJR-31
•    Przez e-mail: ugim@goleniow.pl
•    Przez ePUAP: /GG/SkrytkaESP
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
•    E-mail: iod@goleniow.pl
•    Listownie: na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia wniosku 
o udostępnienie informacji publicznej, w tym do prowadzenia korespondencji oraz ewentualnego wydania decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia informacji lub o umorzeniu postępowania.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
•    art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
•    Obowiązek ten wynika bezpośrednio z przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902) oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego 
(Dz. U. z 2025 r. poz. 1691).
•    art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.
4. Odbiorcy Danych Osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
•    Podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.
•    Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie (w celu doręczenia korespondencji).
•    Podmioty wspierające urząd w zakresie obsługi informatycznej i serwisu systemów teleinformatycznych (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych).
5. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu, 
a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. 
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dane będą przechowywane zgodnie z kategorią archiwalną przypisaną do tego typu spraw (standardowo 5 lat od zakończenia sprawy).
6. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
•    Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
•    Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
•    Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (w przypadkach określonych 
w art. 18 RODO).
•    Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa) jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Uwaga: W przypadku tej podstawy prawnej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) nie przysługuje prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) oraz prawo do przenoszenia danych ani prawo do sprzeciwu.
7. Informacja o Dobrowolności lub Obowiązku Podania Danych
Podanie danych osobowych (takich jak imię, nazwisko, adres zamieszkania lub adres do korespondencji) jest:
•    Dobrowolne – jeżeli wniosek składa się w formie elektronicznej lub tradycyjnej, 
a realizacja nie wymaga wydania decyzji administracyjnej.
•    Obowiązkowe – w sytuacji, gdy udostępnienie informacji publicznej wymaga wydania decyzji o odmowie udostępnienia lub o umorzeniu postępowania. 
Brak podania danych uniemożliwi wówczas wydanie decyzji i prawidłowe zakończenie procedury zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego.
8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą poddawane profilowaniu. Dane nie będą również przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.