Burmistrz Gminy Goleniów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu działań wspierających rozwój wspólnot i społeczności lokalnych pn. Festyn rodzinny

Burmistrz Gminy Goleniów

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu działań wspierających rozwój wspólnot i społeczności lokalnych pn. Festyn rodzinny

I.  Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:  

1. Konkurs obejmuje zorganizowanie rodzinnego festynu integracyjnego połączonego ze zlotem samochodów terenowych poprzez wspólne spędzenie czasu na grach, zabawach oraz konkursach.

Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:

1. animacje dla dzieci,
2. poczęstunek (np. wspólne grillowanie),
3. zawody sportowe, konkursy z nagrodami,
4. wspólne zabawy.

2. Na realizację ww. zadania Gmina Goleniów przeznacza kwotę 4 000 zł.

II.  Zasady przyznawania dotacji  

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z:

a) zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571),

b) Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań  z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Gminy Goleniów www.goleniow.pl.

c) ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 2240).   

2. Zlecenia wykonania zadania dokonuje się w formie powierzenia, tj. udzielenia dotacji na finansowanie jego realizacji.
3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim wypadku organizacja może:

a) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs ofert,

b) przedstawić aktualizacje opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów.

5. W ramach kosztów projektu finansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji. Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia rozpoczęcia realizacji zadania nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy.   
6. Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:

       a) są niezbędne do realizacji zadania,

b) zostały faktycznie poniesione,

c) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),

d) zostały przewidziane w zatwierdzonej kalkulacji przewidywanych kosztów.

III. Termin i warunki realizacji zadania   

1. Termin realizacji zadnia: nie wcześniej niż od daty podpisania umowy i nie później niż do 31 lipca 2023 r. Oznacza to, że termin realizacji zadania publicznego wskazany przez podmiot w ofercie może być krótszy niż wyżej wymieniony, ale nie może być dłuższy. Określając termin realizacji zadania należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia.

2. W trakcie realizacji zadania:

a) dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego w wysokości do 10%,  

b) mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu realizacji poszczególnych działań; wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego.

Istotne zmiany, w tym przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów powyżej 10%, wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Burmistrza Gminy. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowane kalkulację przewidywanych kosztów/opis poszczególnych działań/harmonogram, po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany istotne wymagają aneksu do umowy. 

3. Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.      

IV. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta, ul. Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, z dopiskiem na kopercie: „Otwarty konkurs ofert na zadanie z zakresu działań wspierających rozwój wspólnot i społeczności lokalnych pn. Festyn rodzinny”.
2. Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa 25 maja 2023 r. o godz. 15.00. (będzie brana pod uwagę data złożenia oferty potwierdzona pieczęcią wpływu do urzędu). Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą podlegać ocenie. 
3. Do oferty należy dołączyć kopię statutu lub regulaminu oferenta. W przypadku innego sposobu reprezentacji oferenta składającego ofertę – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
4.  Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w sposób czytelny w języku polskim.
5. Jeden podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.

V. Tryb i kryteria wyboru oferty

1. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej pod kątem kompletności i prawidłowości wymaganej dokumentacji (przedłożono właściwy, kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty wraz ze  wszystkimi załącznikami, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli). 

2. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa ds. opiniowania ofert, powołana na mocy zarządzenia Burmistrza Gminy Goleniów.

3.  Kryteria oceny merytorycznej:

4. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi, 70 przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów to 100.

5. Komisja konkursowa dokona merytorycznej oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert oraz podziału środków na realizację zadania w terminie do 7 dni od terminu zakończenia składania ofert.
6. Komisja konkursowa w trakcie oceny ofert może poprosić podmioty o dodatkowe informacje lub dokumenty.
7. Wyniki konkursu komisja konkursowa przedkłada do zatwierdzenia Burmistrzowi Gminy Goleniów.
8. Burmistrz Gminy Goleniów może dokonać zmian w przedstawionej propozycji komisji konkursowej.
9. Możliwe jest finansowanie jednej oferty lub nie finansowanie żadnej z ofert. 
10. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.
11. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
12. O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie.
13. Wyniki konkursu publikowane są: w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Goleniów i na tablicy ogłoszeń Urzędu.

VI. Zrealizowane przez Gminę Goleniów w danym roku oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym:

2023 r.  – 0 zł

2022 r.  – 4 000,00 zł.

VII. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w ramach otwartego konkursu ofert, jest Burmistrz Gminy Goleniów.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którym jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego.    

VII. Informacje dodatkowe

1. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
2. Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach pracy Urzędu w Wydziale Administracji i Spraw Społecznych nr telefonu  91 46 98 275 i 91 46 98 238.

                                                                                                                   Zastępca

                                                                                                      Burmistrz Gminy Goleniów

                                                                                                                                        Tomasz Banach

Goleniów, 4 maja  2023 r.