Burmistrz Gminy Goleniów ogłasza otwarty konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej pn. Organizacja wyścigu kolarskieg
Burmistrz Gminy Goleniów
ogłasza otwarty konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej pn. Organizacja wyścigu kolarskiego
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację
- Konkurs obejmuje organizację szosowego wyścigu kolarskiego, którego celem jest popularyzacja kolarstwa oraz tworzenie nowych wzorców aktywności ruchowej i aktywnego spędzania czasu wolnego.
- Na realizację ww. zadania Gmina Goleniów przeznacza kwotę 25 000 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z:
a) Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571),
b) Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Gminy Goleniów www.goleniow.pl.
c) ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).
- Zlecenia wykonania zadania dokonuje się w formie powierzenia, tj. udzielenia dotacji na finansowanie jego realizacji.
- Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim wypadku organizacja może:
a) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs ofert,
b) przedstawić aktualizację opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów.
- W ramach kosztów projektu finansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji. Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia rozpoczęcia realizacji zadania nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w umowie.
- Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:
a) są niezbędne do realizacji zadania,
b) zostały faktycznie poniesione na potrzeby zadania,
c) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacone faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),
d) zostały przewidziane w kalkulacji kosztów.
III. Termin i warunki realizacji zadnia
- Realizacja zadania publicznego nie może się rozpoczynać wcześniej niż przed dniem podpisania umowy i kończyć później niż 31 października 2023 r. Oznacza to, że termin realizacji zadania publicznego wskazany przez podmiot w ofercie może być krótszy niż niżej wymieniony, ale nie może być dłuższy.
- W trakcie realizacji zadania:
a) dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego w wysokości do 10 %,
b) mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu realizacji poszczególnych działań; wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego.
Istotne zmiany, w tym przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów powyżej 10%, wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Burmistrza Gminy Goleniów. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów/opis poszczególnych działań/harmonogram, po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany istotne wymagają aneksu do umowy.
- Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
IV. Termin i warunki składania ofert
- Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta, ul. Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, z dopiskiem na kopercie: „Oferta na otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. Organizacja wyścigu kolarskiego”.
- Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa 25 maja 2023 r. o godz. 15.00. (będzie brana pod uwagę data złożenia oferty potwierdzona pieczęcią wpływu do urzędu). Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą podlegać ocenie.
- Do oferty należy dołączyć kopię statutu lub regulaminu oferenta. W przypadku innego sposobu reprezentacji oferenta składającego ofertę – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
- Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w sposób czytelny w języku polskim.
- Jeden podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.
V. Tryb i kryteria wyboru oferty
- Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej pod kątem kompletności i prawidłowości wymaganej dokumentacji (przedłożono właściwy, kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty wraz ze wszystkimi załącznikami, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli).
- Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa ds. opiniowania ofert, powołana na mocy zarządzenia Burmistrza Gminy Goleniów.
- Kryteria oceny merytorycznej:
Nazwa kryterium |
Liczba punktów |
Wartość merytoryczna oferty, w tym: spójność celu realizowanego zadania określonego w ogłoszeniu oraz w ofercie z zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem i kalkulacją kosztów |
0-35
|
Kalkulacja kosztów zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania: zasadność przedstawionych w projekcie kosztów zadania, rzetelność i efektywność sporządzonego budżetu |
0-35
|
Możliwość realizacji zadania przez oferenta: dysponowanie kadrą zdolną do realizacji zadania, posiadane zasoby rzeczowe, doświadczenie oferenta przy realizacji podobnych zadań zleconych, w przypadku oferentów którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne – ocena realizacji zleconych zadań z uwzględnieniem terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków |
0-30
|
- Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 70, przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów to 100.
- Komisja konkursowa dokona merytorycznej oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty oraz podziału środków na realizację zadania w terminie 14 dni od dnia zakończenia składania ofert.
- Komisja konkursowa w trakcie oceny ofert może poprosić podmioty o dodatkowe informacje lub dokumenty.
- Wyniki konkursu komisja konkursowa przedkłada do zatwierdzenia Burmistrzowi Gminy Goleniów.
- Burmistrz Gminy Goleniów może dokonać zmian w przedstawionej propozycji komisji konkursowej.
- Możliwe jest finansowanie jednej oferty lub nie finansowanie żadnej z ofert.
- Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.
- Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
- O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie.
- Wyniki konkursu publikowane są: w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Goleniów i na tablicy ogłoszeń Urzędu.
VI. Zrealizowane przez Gminę Goleniów w danym roku oraz roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym
rok 2023 – 0
rok 2022 – 25 000 zł (Organizacja wyścigu kolarskiego)
VII. Przetwarzanie danych osobowych
- Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w ramach otwartego konkursu ofert, jest Burmistrz Gminy Goleniów.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którym jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego.
VII. Regulacje końcowe
- Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
- Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach pracy Urzędu w Wydziale Administracji i Spraw Społecznych, nr telefonu 091 46 98 275 i 091 46 98 238.
Zastępca
Burmistrza Gminy Goleniów
Tomasz Banach
Goleniów, 4 maja 2023 r.
Załączniki do pobrania
Pobierz | Rozpakuj |
---|---|
Pobierz spakowane pliki | Rozpakuj pliki i pobierz |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Dorota Orłowska | 04-05-2023 14:54 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Dorota Orłowska | 04-05-2023 |
Ostatnia aktualizacja: | Dorota Orłowska | 08-05-2023 11:30 |