Burmistrz Gminy Goleniów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz dzieci i młodzieży pn. Organizacja wypoczynku w okresie wakacji letnich

Burmistrz Gminy Goleniów

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz dzieci i młodzieży pn. Organizacja wypoczynku w okresie wakacji letnich

I.  Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację

1. Konkurs obejmuje organizację wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w tym:

Zadanie I - Organizowanie wypoczynku stacjonarnego w miejscu zamieszkania dla dzieci i młodzieży

Zadanie II - Organizowanie form wyjazdowych wypoczynku dla dzieci i młodzieży.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

Zadanie I  – 25 000 zł

Zadanie II – 11 000 zł.

II.  Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z:

a) Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 z późn. zm.),

b) Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Gminy Goleniów www.goleniow.pl.

c) ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).   

2. Zlecenia wykonania zadania dokonuje się w formie powierzenia.
3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. W przypadku gdy suma finansowania złożonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokość finansowania stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami. W przypadku podjęcia decyzji o zredukowaniu wnioskowanej kwoty dotacji organizator konkursu może wskazać pozycje w kalkulacji przewidywanych kosztów oferty, na finansowanie których przeznacza dotację oraz określić wysokość finansowania poszczególnych pozycji. W przypadku przyznania kwoty niższej niż wnioskowana podmiot dokonuje aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów, bądź wycofuje swoją ofertę. 
5. W ramach kosztów projektu finansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji. Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia rozpoczęcia realizacji zadania nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w umowie.
6. Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:

a) są niezbędne do realizacji zadania,

b) zostały faktycznie poniesione na potrzeby zadania,

      c) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacone faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),

d) zostały przewidziane w kalkulacji kosztów.

III. Termin i warunki realizacji zadnia

1. Termin realizacji zadania: nie wcześniej niż od daty podpisania umowy i nie później niż do dnia  15 września 2023 r., w tym termin wypoczynku dzieci i młodzieży – od dnia 23 czerwca do dnia 31 sierpnia 2023 r. Oznacza to, że termin realizacji zadania publicznego wskazany przez podmiot w ofercie może być krótszy niż wyżej wymieniony, ale nie może być dłuższy. Określając termin realizacji zadnia należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia.         
2. Oferent zobowiązany jest zorganizować wypoczynek zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452).    
3. Zadanie musi być realizowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Adresatami zadania są dzieci i młodzież z terenu Gminy Goleniów.
5. W trakcie realizacji zadania:

a) dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego w wysokości do 10%,  

b) mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu realizacji poszczególnych działań; wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego.

Istotne zmiany, w tym przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów powyżej 10%, wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Burmistrza Gminy. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowane kalkulację przewidywanych kosztów/opis poszczególnych działań/harmonogram, po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany istotne wymagają aneksu do umowy.   

6. Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.      

   IV. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta, ul. Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, z dopiskiem na kopercie: „Oferta na otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. Organizacja wypoczynku w okresie wakacji letnich”.
2. Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa 25 maja 2023 r. o godz. 15.00. (będzie brana pod uwagę data złożenia oferty potwierdzona pieczęcią wpływu do urzędu). Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą podlegać ocenie.
3. Do oferty należy dołączyć kopię statutu bądź regulaminu oferenta. W przypadku innego sposobu reprezentacji oferenta składającego ofertę – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
4. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w sposób czytelny w języku polskim.  
5. Na każde z zadań będących przedmiotem konkursu należy złożyć odrębną ofertę.

V. Tryb i kryteria wyboru oferty

1. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej pod kątem kompletności i prawidłowości wymaganej dokumentacji (przedłożono właściwy, kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty wraz ze wszystkimi załącznikami, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli).

2. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa ds. opiniowania ofert, powołana na mocy zarządzenia Burmistrza Gminy Goleniów.

3.  Kryteria oceny merytorycznej:

4. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 70. Maksymalna liczba punktów to 100.

5. Komisja konkursowa dokona merytorycznej oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert oraz podziału środków na realizację zadania w terminie do 14 dni od terminu zakończenia składania ofert.  
6. Komisja konkursowa w trakcie oceny ofert może poprosić podmioty o dodatkowe informacje lub dokumenty.
7. Wyniki konkursu komisja konkursowa przedkłada do zatwierdzenia Burmistrzowi Gminy Goleniów.
8. Burmistrz Gminy Goleniów może dokonać zmian w przedstawionej propozycji komisji konkursowej.
9. Możliwe jest finansowanie więcej niż jednej oferty, finansowanie jednej oferty lub nie finansowanie żadnej z ofert. 
10. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.
11. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
12. O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie.
13. Wyniki konkursu publikowane są: w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Goleniów i na tablicy ogłoszeń Urzędu.

VI. Zrealizowane przez Gminę Goleniów w danym roku oraz roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym

rok 2023: 93 470 zł – organizacja różnych form wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i młodzieży

rok 2022: 109 610 zł – organizacja różnych form wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci i     młodzieży.

VII. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w ramach otwartego konkursu ofert, jest Burmistrz Gminy Goleniów.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którym jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego.    

VIII. Regulacje końcowe

1. Organizator konkursu zastrzega  sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
2. Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach pracy Urzędu w Wydziale Administracji i Spraw Społecznych, nr telefonu 91 46 98 275 i 91 46 98 238.

                                                                                                             Zastępca 

                                                                                                 Burmistrza Gminy Goleniów

                                                                                                                                                  Tomasz Banach

                  Goleniów, 4 maja 2023 r.