Konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej pn. Prowadzenie schroniska dla osób bezdomnych

Burmistrz Gminy Goleniów

ogłasza otwarty konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej pn. Prowadzenie schroniska dla osób bezdomnych 

 

 

I.  Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację

1. Konkurs na realizację zadania publicznego polegającego na prowadzeniu w miejscowości Budno, gmina Goleniów schroniska dla bezdomnych mężczyzn.

Celem zadania jest zapewnienie czasowego, całodobowego schronienia lub zapewnienie noclegu dla osób bezdomnych, zapewnienie wyżywienia, podejmowanie działań mających na celu przywracanie do życia w rodzinie lub naturalnym środowisku oraz usamodzielnianie osób objętych programem pomocy.

2. Na realizację ww. zadania Gmina Goleniów przeznacza w latach 2025 – 2026 środki finansowe w następującej wysokości:

1) w 2025 r. – 140 000 zł

2) w 2026 r. – 141 000 zł.

3. Kwota wymieniona w ust. 2 pkt 1 wynika z projektu budżetu Gminy Goleniów i może ona ulec zmianie po podjęciu przez Radę Miejską w Goleniowie uchwały w sprawie uchwalenia budżetu na 2023 r.    
4. Kwota wymieniona w ust. 2 pkt 2 może ulec zmianie w przypadku zaistnienia konieczności zmiany budżetu Gminy Goleniów w 2026 r., w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.     

       

II.  Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z:

a) ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491),

b) rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej Gminy Goleniów www.goleniow.pl.,

c) ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).

2. Zlecenia wykonania zadania dokonuje się w formie powierzenia, tj. udzielenia dotacji na finansowanie jego realizacji.
3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim wypadku organizacja może:

a) odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs ofert,

b) przedstawić aktualizację opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów.

5. W ramach kosztów projektu finansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji. Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy do terminu zakończenia realizacji zadania określonego w umowie.
6. Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz:

a) są niezbędne do realizacji zadania,

b) zostały faktycznie poniesione na potrzeby zadania,

      c) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacone faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),

d) zostały przewidziane w kalkulacji kosztów.

 

  III. Termin i warunki realizacji zadnia

1. Realizacja zadania publicznego przewidziana jest na okres od 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.  
2. W trakcie realizacji zadania:

a) dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego w wysokości do 10%,

b) mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu realizacji poszczególnych działań; wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego.

Istotne zmiany, w tym przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów powyżej 10%,  wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Burmistrza Gminy Goleniów. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów/opis poszczególnych działań/harmonogram, po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany istotne wymagają aneksu do umowy.     

3. Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.       

 

   IV. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta, ul. Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, z dopiskiem na kopercie: „Oferta na otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. Prowadzenie schroniska dla osób bezdomnych”.
2. Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa 24 grudnia 2024 r. o godz. 15.00. (będzie brana pod uwagę data złożenia oferty potwierdzona pieczęcią wpływu do urzędu). Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą podlegać ocenie.
3. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. W przypadku innego sposobu reprezentacji oferenta składającego ofertę – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
4. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w sposób czytelny w języku polskim.   
5. Jeden podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.

 

V. Tryb i kryteria wyboru oferty

1. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej pod kątem kompletności i prawidłowości wymaganej dokumentacji (przedłożono właściwy, kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty wraz ze wszystkimi załącznikami, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli).

2. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa ds. opiniowania ofert, powołana na mocy zarządzenia Burmistrza Gminy Goleniów.

3.  Kryteria oceny merytorycznej:

Nazwa kryterium	Liczba punktów
Wartość merytoryczna oferty, w tym: spójność celu realizowanego zadania określonego w ogłoszeniu oraz w ofercie z zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem i kalkulacją kosztów	0-35
Kalkulacja kosztów zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania: zasadność przedstawionych w projekcie kosztów zadania, rzetelność i efektywność sporządzonego budżetu	0-35
Możliwość realizacji zadania przez oferenta: dysponowanie kadrą zdolną do realizacji zadania, posiadane zasoby rzeczowe, doświadczenie oferenta przy realizacji podobnych zadań zleconych, w przypadku oferentów którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne – ocena realizacji zleconych zadań z uwzględnieniem terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków	0-30

 

4. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 70, przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów to 100.

5. Komisja konkursowa dokona merytorycznej oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty oraz podziału środków na realizację zadania w terminie 14 dni od daty przyjęcia uchwały w sprawie uchwalenia budżetu na 2025 r., gwarantującej środki finansowe na realizację przedmiotowego zadania.
6. Komisja konkursowa w trakcie oceny ofert może poprosić podmioty o dodatkowe informacje lub dokumenty.
7. Wyniki konkursu komisja konkursowa przedkłada do zatwierdzenia Burmistrzowi Gminy Goleniów.
8. Burmistrz Gminy Goleniów może dokonać zmian w przedstawionej propozycji komisji konkursowej.
9. Możliwe jest finansowanie jednej oferty lub nie finansowanie żadnej z ofert. 
10. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.
11. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
12. O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie.
13. Wyniki konkursu publikowane są: w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Goleniów i na tablicy ogłoszeń Urzędu.

 

VI. Zrealizowane przez Gminę Goleniów w danym roku oraz roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym

rok 2022 – 95 000 zł

rok 2021 – 94 000 zł

 

VII. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w ramach otwartego konkursu ofert, jest Burmistrz Gminy Goleniów.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którym jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego. 

 

VIII. Regulacje końcowe

1. Zamawiający zastrzega  sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.
2. Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach pracy Urzędu w Wydziale Administracji i Spraw Społecznych, pok. 011, nr telefonu 91 46 98 206.

 

 

Z up. Burmistrza Gminy Goleniów

                                                                                                                                             Magdalena Bauer-Styborska

                                                                                                                                     Zastępca Burmistrza

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Goleniów, 3 grudnia 2024 r.