Zarządzenie Nr 12/2011 Burmistrza Gminy Goleniów z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie Regulaminu pracy komisji konkursowych ds. opiniowania ofert na realizację zadań publicznych ze środków z budżetu gminy Goleniów

Zarządzenie Nr 12/2011

Burmistrza Gminy Goleniów

z dnia 24 stycznia 2011 r.

w sprawie Regulaminu pracy komisji konkursowych ds. opiniowania ofert na realizację zadań publicznych ze środków z budżetu gminy Goleniów

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1706 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675) w związku z § 13 ust. 5 uchwały Nr XLVII/602/10 Rady Miejskiej w Goleniowie z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie Programu współpracy Gminy Goleniów z organizacjami pozarządowymi na rok 2011 zarządza się, co następuje:

§ 1. Określa się Regulaminu pracy komisji konkursowych ds. opiniowania ofert na realizację zadań publicznych ze środków z budżetu gminy Goleniów , stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Administracji i Spraw Społecznych.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Gminy Goleniów

Robert Krupowicz

Opracowała: Edyta Guzikiewicz

Załącznik do

zarządzenia Nr 12/2011

Burmistrza Gminy Goleniów

z dnia 24 stycznia 2011 r.

Regulaminu pracy komisji konkursowych ds. opiniowania ofert na realizację zadań publicznych ze środków z budżetu gminy Goleniów

§ 1. Komisje konkursowe, zwane dalej komisją, powoływane są w celu opiniowania ofert składanych przez organizacje pozarządowe w ramach ogłoszonych przez Burmistrza Gminy Goleniów konkursów ofert na realizację zadań publicznych ze środków z budżetu gminy Goleniów.

§ 2. 1. W komisji zasiada co najmniej trzech przedstawicieli Burmistrza Gminy oraz dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych.

2. Skład komisji ustala Burmistrz Gminy w drodze zarządzenia.

§ 3. Do zadań komisji należy:

1) ocena ofert z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszonego konkursu,

2) opiniowanie złożonych ofert,

3) przyjecie propozycji rozdziału środków pomiędzy wybranymi ofertami,

4) rekomendacja Burmistrzowi Gminy zaopiniowanych ofert.

§ 4. 1. Komisja pracuje na posiedzeniach.

2. Obrady komisji są ważne w jej pełnym składzie. W razie braku pełnego składu komisji, zwołuje się kolejne posiedzenie. Na każdym z posiedzeń komisji sporządzana jest lista obecności.

3. Z przebiegu posiedzenia sporządza się protokół podpisywany przez wszystkich obecnych na posiedzeniu członków komisji.

4. Posiedzeniom komisji przewodniczy przewodniczący powoływany przez Burmistrza.

5. W pracach komisji nie mogą brać udziału osoby, związane z podmiotami wnioskującymi o dotację.

6. Każdy członek komisji przed rozpoczęciem pracy komisji, jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia w sprawie, o której mowa w ust. 5.

7. Komisja rozpatruje oferty w terminie 14 dni od ostatecznego dnia ich składania.

§ 5. 1. Obsługę administracyjną posiedzeń wykonuje Wydział Administracji i Spraw Społecznych Urzędu.

2. Przez obsługę administracyjną rozumie się:

1) powiadamianie członków komisji o terminach posiedzeń,

2) protokołowanie.

§ 6. Komisja może zapraszać na swoje posiedzenia, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczna wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań, których konkurs dotyczy.

§ 7. Postępowanie konkursowe komisja przeprowadza w następujących etapach:

1) sprawdzenie czy oferty spełniają wymagania formalne przewidziane w ogłoszeniu o konkursie,

2) podjęcie decyzji o dopuszczeniu do rozpatrzenia ofert spełniających wymagania formalne lub o odrzuceniu ofert nie spełniających tych wymagań,

3) merytoryczna ocena ofert dopuszczonych do rozpatrzenia,

4) wyłonienie przez komisję oferty/ofert,

5) rekomendacja Burmistrzowi Gminy pozytywnie zaopiniowanych ofert.

§ 8. 1. Oceny merytorycznej ofert dokonuje się poprzez wypełnienie przez obecnych na posiedzeniu członków komisji „Karty Oceny Merytorycznej”.

2. Każdy z członków komisji dokonuje indywidualnej oceny poszczególnych ofert przyznając punkty według poszczególnych kryteriów określonych w ogłoszeniu o konkursie.

3. Wyniki punktowe poszczególnych członków komisji podlegają zsumowaniu, a suma punktów stanowi ostateczny wynik oceny ofert przez komisję.

4. Na podstawie indywidualnych ocen ofert, komisja sporządza wniosek, który niezwłocznie przekazuje Burmistrzowi. Wniosek komisji zawiera ocenę ofert z podaniem ilości otrzymanych punktów i propozycją przyznanej dotacji.

§ 9. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Burmistrz Gminy.

§ 10. Komisja ulega rozwiązaniu po podjęciu przez Burmistrza Gminy decyzji w formie zarządzenia o wynikach postępowania konkursowego.